可以报销的发票类型包括以下几种:
正规发票:
由国家税务局统一印制并加盖经营单位专用章的发票,例如住宿发票、车辆购买发票、娱乐消费发票等。
非盈利性机构和国家行政单位的收据:
例如医院收据、工商局收据、交警开具的收费收据等。
特定行业票据:
如邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共交通票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。
增值税发票:
包括增值税专用发票和普通发票,用于教学、科研、实验的固定资产必须提供增值税专用发票。
财政发票:
盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据。
其他发票:
如建筑工程发票、建筑材料发票、运输费发票、邮资发票等。
特例:
中国邮政的包裹或邮寄收费单,虽然不属于正规发票,但作为内部收款收据,在单位也是可以报销的。
报销要求
合法性:
所有票据必须是合法的正式发票,发票上必须有单位名称且无误。
真实性:
发票必须真实有效,不得伪造、涂改或重复使用。
关联性:
发票必须与业务活动直接相关,以确保报销的合理性和合规性。
示例
差旅费:火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费发票、餐饮发票、加油费、过路过桥费、租车费等。
招待费:餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票等。
车辆费用:加油费发票、过路过桥费发票、停车费发票、修理费发票、保养费、车辆保险等。
培训费:培训费发票、培训费收据(国家机关事业单位专用)、资料费发票等。
电话费和网络费:电话费发票、手机费发票、网络费发票、网络服务发票等。
低值易耗品及备品备件:办公耗材发票(普通发票或增值税专用发票)、办公维修以及零配件发票等。
咨询费和会议费:咨询费发票(含咨询报告)、会议费发票(会议决议)等。
运费:运输业专用发票、装卸费发票等。
办公用品:办公用品发票(带明细)等。
劳保费:劳保用品发票等。
邮寄费:邮电业专用发票、服务业发票等。
广告、宣传费:广告费发票(合同)、制作费(含印刷)等。
这些发票类型和报销要求适用于大多数企业的报销流程。具体情况可能会因企业性质、行业规定或政策变化而有所不同,因此在实际操作中,建议参照企业的具体报销政策和相关法规。