交通费清单的列法可以根据不同的报销需求和场景有所不同,但一般应包含以下几个关键部分:
基本信息
单位名称:填写所在单位的名称。
报销人姓名:填写报销人的姓名。
报销日期:填写报销当天的日期。
出差详情
出差事由:简要说明出差的目的和事由。
出发地与目的地:填写出差出发地和到达地的详细地址。
交通工具:填写出差时所使用的交通工具,如飞机、火车、汽车等。
乘坐日期:填写交通工具的出发和到达日期。
乘坐班次:填写交通工具的具体班次信息。
费用信息
交通费金额:填写实际发生的交通费用金额。
费用报销依据:如有发票或收据,需粘贴在报销单背面,并注明发票号码。
审批流程
报销人签名:报销人签名确认。
部门负责人审核意见:部门负责人对报销单进行审核,并签署意见。
财务负责人审批意见:财务负责人对报销单进行审批,并签署意见。
其他相关
租车或包车费用:若涉及租车或包车,需提供派车详情,包括租车时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额,并附上租车协议或合同。
费用明细:按每次发生时间、地点、事由、金额详细填列,可作为差旅费、交通费、停车费、路桥费等费用的附表。
示例
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交通费报销单
单位名称:XX公司
报销人姓名:张三
报销日期:2025-01-05
出差事由:参加XX会议
出发地与目的地:北京-上海
交通工具:飞机
乘坐日期:2025-01-01至2025-01-05
乘坐班次:CA1234
交通费金额:2500元
费用报销依据:已附发票(发票号码:123456789)
报销人签名:张三
部门负责人审核意见:已审核
财务负责人审批意见:已审批
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建议
确保所有信息准确无误:填写交通费清单时,务必确保所有信息的准确性和完整性,以避免报销过程中出现问题。
附上必要凭证:如有发票或收据,务必粘贴在报销单背面,并注明发票号码,以便审核和财务核算。
遵循公司流程:按照公司内部的报销流程进行操作,确保报销单经过部门负责人和财务负责人的审核和审批。