企业报销需要发票的原因主要有以下几点:
合法性
发票是会计核算的基本凭证,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项时,收款方应当向付款方开具发票。
发票作为合法性的证明,有助于确保企业费用支出的合法性,避免因无法提供合法凭证而面临税务风险。
明确责任
发票详细记录了交易双方的信息,包括交易时间、金额、品名等,有助于明确交易责任,防止因费用归属问题引发的纠纷。
税务合规
发票是税务机关控制税源、征收税款的重要依据。企业通过发票报销,可以确保费用支出在税前得到扣除,从而降低税负。
发票也是税务机关审查企业税务行为的重要依据,有助于防止税收违规行为,维护税收公平。
财务记录准确性
发票作为财务记录的重要依据,能够准确反映费用支出的金额和项目,确保财务账目的准确性,避免虚假报销和滥用资金的情况。
保障个人权益
对于个人而言,拿发票报销可以保障个人的费用得到合理补偿,特别是在涉及商务旅行、采购等场合,发票可以作为证明个人支出真实性的重要凭证。
防止虚假报销
发票的真实性和准确性难以伪造,能够在一定程度上遏制虚假报销的发生,确保公司资金使用的合规性和安全性。
优化成本控制
企业通过合法有效的发票来核算成本和利润,分析发展方向和经营前景。特别是增值税专用发票,可以用于抵扣进项税,直接降低增值税税负。
综上所述,企业报销需要发票不仅是为了合法核算成本与利润、指导企业发展,还能通过增值税发票抵扣税负,同时发票作为记录经济活动和财务管理的关键工具,也是税务机关控制税源和征税的重要依据。