推荐信的格式通常包括以下几个部分:
标题
一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。如果关系较熟,可以省略标题。
称呼
第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼,如“尊敬的XX局局长:”。如果是熟人朋友,可以用私人信件一样的称呼,如“英华兄:”。
正文
开头:可以问候对方,略叙思念之情,或开门见山直说其事。介绍自己(或推荐人)的身份及与被推荐人之间的关系,并说明写此信的意图。
中段:针对用人单位的情况,介绍被推荐人的学历、专业特长、外语水平、业务能力及其他能力。如果是自荐信,更要写明自己在原岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
结尾:再次表达希望办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。可以附上一些被推荐人业绩的有关材料。
落款
正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后联系之用。
其他注意事项
避免对申请人的工作态度的推荐:应注重实质性内容的描述,避免无意义的花边文字。
时间排序:每一个项目或每一份工作的时间排序。
签字与盖章:一般由单位负责人签字,并加盖单位公章。签字人可以是单位的主要负责人、部门领导或人事部门负责。
纸张和格式:推荐信必须用单位的信笺纸,不能用白纸。最好用打字方式,不要手写。
签署日期:推荐信必须要有签署日期,没有签署日期的推荐信看上去很马虎。
名片:签署推荐信的人应附上名片,以便对方查询。
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推荐信
尊敬的XX局局长:
您好!
我是XX学院的XX老师,得知贵公司正在招聘XX岗位,我非常高兴能推荐我的学生XX同学。我与XX同学在XX项目中有过合作,对其专业能力、创新思维和团队合作精神有较深入的了解。
XX同学在XX项目中表现出色,不仅专业技术精湛,而且与团队成员配合默契,成功完成了多个重要任务。他在XX方面有着独特的见解和解决问题的能力,我相信他能在贵公司发挥更大的作用。
感谢您在百忙之中阅读这封推荐信,我衷心希望贵公司能给予XX同学一个展示自己才华的机会。如有任何进一步了解的需求,请随时与我联系。
此致
敬礼!
推荐人:XX
日期:XXXX年XX月XX日
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希望这个示例对你有所帮助。