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如何审查付款条款

审查付款条款时,应关注以下要点:

金额审核

核对合同金额准确性,包括大小写是否一致。

检查计算方式是否合理正确,明确是含税价还是不含税价。

关注价格调整条款,确保调整条件和范围清晰明确。

条款审核

确保付款方式符合公司内部规定,如现金、银行转账或票据等。

付款进度应与项目进度相匹配,可能需要查验相关文件如发票、工作量考核表等。

付款应契合公司信用政策和资金安排,避免不合理的付款条件。

权利与条件

审查己方权利是否包含条件,付款依据是否清晰。

确认付款是否具有确定性,是否受到外界影响或第三方行为影响。

合同细节

明确计量单位和计量方法,确保数量表述具体明确。

注意交货时间、地点、验收与付款的衔接问题。

审查运输费用承担、运输和交货条款的衔接。

如有特殊包装要求,需注意审查。

账务处理

科目选择与分摊,确保不同付款费用入到正确的成本科目。

检查合同节点与付款比例是否相符,扣款和代扣款是否扣除。

发票真伪、税率、专票和普票是否符合合同要求。

其他注意事项

财务人员审核付款时,应参考合同条款,并确保存档的是原件。

财务人员应建立合同台账,认真梳理合同经济条款。

对于预付款项,注意查看相应的审批手续和付款凭证。

审查付款条款时务必细致,确保所有相关细节都得到充分考虑,以保护公司的利益并避免潜在的财务风险。

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