审查付款条款时,应关注以下要点:
金额审核
核对合同金额准确性,包括大小写是否一致。
检查计算方式是否合理正确,明确是含税价还是不含税价。
关注价格调整条款,确保调整条件和范围清晰明确。
条款审核
确保付款方式符合公司内部规定,如现金、银行转账或票据等。
付款进度应与项目进度相匹配,可能需要查验相关文件如发票、工作量考核表等。
付款应契合公司信用政策和资金安排,避免不合理的付款条件。
权利与条件
审查己方权利是否包含条件,付款依据是否清晰。
确认付款是否具有确定性,是否受到外界影响或第三方行为影响。
合同细节
明确计量单位和计量方法,确保数量表述具体明确。
注意交货时间、地点、验收与付款的衔接问题。
审查运输费用承担、运输和交货条款的衔接。
如有特殊包装要求,需注意审查。
账务处理
科目选择与分摊,确保不同付款费用入到正确的成本科目。
检查合同节点与付款比例是否相符,扣款和代扣款是否扣除。
发票真伪、税率、专票和普票是否符合合同要求。
其他注意事项
财务人员审核付款时,应参考合同条款,并确保存档的是原件。
财务人员应建立合同台账,认真梳理合同经济条款。
对于预付款项,注意查看相应的审批手续和付款凭证。
审查付款条款时务必细致,确保所有相关细节都得到充分考虑,以保护公司的利益并避免潜在的财务风险。