出国人员的档案处理方式有以下几种：户口档案留校优点：学校诚信度高、安全，且免费提供服务。老师尽职尽责，还可将留学生身份维持为应届毕业生身份。缺点：并非所有学校都提供该服务，学校无法证明学生人事关系，留学期间工龄不算且经历空白，保管期也不长。存放在当地人才市场优点：办理手续方便。缺点：会失去应届毕业生

提取档案通常需要遵循以下步骤：单位提取：单位开具的介绍信及工作人员身份证件。本人提取：具有档案管理资质的单位出具的调档函、劳动合同或用工备案、社保证明。委托他人提取：委托人单位出具的提（调）档函、委托书、委托人及受托人的身份证原件或复印件。

根据提供的信息，以下是需要永久保存的档案类型：1. 反映本机关主要职能活动的文件材料，如法规政策性文件、重要会议文件、重要业务文件、重要问题的请示与批复、机构演变、人事任免文件、房屋买卖、土地征用等重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料。2. 在国家的政治斗争、经济建设和科学研究中需要长远利用的档案