形式审查是指行政机关或相关机构对提交的申请材料进行的一种初步审查,主要检查申请材料的形式要件是否齐全、是否符合法定形式,而不涉及对申请材料的真实性、合法性或内容进行评价。简而言之,形式审查就是确保申请文件在进入实质审查或其他审查程序之前,已经满足了基本的行政或法律要求。
形式审查的内容通常包括:
申请人资格审查;
申请文件是否齐全;
格式是否符合要求;
申请人信息是否完整;
申请材料的真实性、合法性不作审查。
形式审查的目的是为了提高行政效率,确保申请流程顺畅,并为后续的实质审查或其他审查程序打下基础。例如,在商标注册的流程中,形式审查是商标局收到申请后首先进行的程序,通过形式审查后,会发出相应的通知书,如受理通知书、补正通知书或不予受理通知书。
需要注意的是,形式审查并不评价专利或商标的创新性、实用性和新颖性,这些评价通常在实质审查阶段进行