公司的文件可以从多个角度进行分类,具体如下:
按性质分类
内部文件:
质量手册QA(包括技术文件等)
程序文件QP
管理制度、职务说明书、操作规程、工艺标准QR
一般事务性文件(通知、说明、各类统计表格等)
公司各项规章制度(规定、策略、措施等)
公务文书(请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等)
外部文件:
媒体类文件
市场分析报告
合同以及与外部有联系的文件
外部来文(信函、公文、传真等)
按用途分类
基本文件:
公司注册证书
营业执照
法人代表身份证明
财务文件:
资产负债表
利润表
现金流量表
管理文件:
组织章程
资金信用证明、验资证明或资金担保
企业主要负责人的身份证明
住所和经营场所使用证明
业务文件:
股东会、董事会、监理会形成的文件材料
财务、会计及其管理方面的文件材料
劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料
经营管理方面的文件材料
生产技术管理方面的文件材料
产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料
仪器、设备方面的文件材料
基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料
科研、技术引进、转让方面的材料
教育培训方面的文件材料
信息、情报方面的文件材料
按管理层级分类
公司层面文件:
决议、决定、条例、规章制度等法规性文件
各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结
劳动工资、经营情况、人事文件资料
决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料
部门层面文件:
各部门职责
文件编号规定
档案管理办法
外来文件管理办法
各部门职责、质量目标分解指标、岗位任职要求
设施管理办法、工作环境管理办法
售后服务手册、仓库管理制度等
这些分类方式有助于公司更有效地管理和检索文件,确保文件的准确性和可用性。