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公司的文件指哪些

公司的文件可以从多个角度进行分类,具体如下:

按性质分类

内部文件

质量手册QA(包括技术文件等)

程序文件QP

管理制度、职务说明书、操作规程、工艺标准QR

一般事务性文件(通知、说明、各类统计表格等)

公司各项规章制度(规定、策略、措施等)

公务文书(请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等)

外部文件

媒体类文件

市场分析报告

合同以及与外部有联系的文件

外部来文(信函、公文、传真等)

按用途分类

基本文件

公司注册证书

营业执照

法人代表身份证明

财务文件

资产负债表

利润表

现金流量表

管理文件

组织章程

资金信用证明、验资证明或资金担保

企业主要负责人的身份证明

住所和经营场所使用证明

业务文件

股东会、董事会、监理会形成的文件材料

财务、会计及其管理方面的文件材料

劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料

经营管理方面的文件材料

生产技术管理方面的文件材料

产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料

仪器、设备方面的文件材料

基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料

科研、技术引进、转让方面的材料

教育培训方面的文件材料

信息、情报方面的文件材料

按管理层级分类

公司层面文件

决议、决定、条例、规章制度等法规性文件

各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结

劳动工资、经营情况、人事文件资料

决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料

部门层面文件

各部门职责

文件编号规定

档案管理办法

外来文件管理办法

各部门职责、质量目标分解指标、岗位任职要求

设施管理办法、工作环境管理办法

售后服务手册、仓库管理制度等

这些分类方式有助于公司更有效地管理和检索文件,确保文件的准确性和可用性。

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